一、肯尼亚PVOC(COC)认证概述
肯尼亚标准局(KEBS)是肯尼亚政府的法定机构,负责制定实施针对肯尼亚市场的进口和国产产品的标准。多年来KEBS一直在承担本地产品和进口产品的符合性评定,然而,核查进口货物以前仅限于装运到港后进行,这不仅导致货物进港的延迟,而且对于不合格的产品,KEBS还需将其退回或以不污染环境的方式销毁而承担额外损失。
为了遏制这些问题,KEBS于2005年9月29日开始实施出口前产品与标准的符合性验证(Pre-Export Verification of Conformity to Standards,简称PVoC)计划。这是一个适用于各出口国的对特定商品的符合性评定和核查程序,以确保进口产品质量和肯尼亚人的健康安全以及环境保护符合肯尼亚技术法规和强制性标准或经核准的等同标准。
所有PVoC目录内的货物在出运前必须获得由KEBS授权机构签发的符合性证书(CoC)。CoC证书是肯尼亚强制性的海关清关文件,没有该证书,货物抵达肯尼亚港口后将被拒绝入关。作为例外情况,KEBS可以接受进口商的申请,在肯尼亚到货港实施检查,但进口商将承担CIF货物价值的15%罚金、15%的保证金以及检验、测试费用。
二、肯尼亚PVOC(COC)认证范围
强制要求做肯尼亚PVOC/COC认证的产品有如下12个种类:
1、食品、农业产品、药品,包括但不限于:包装食品,奶及奶制品、肉和肉制品、果汁、饮料、酒精饮料、油脂、谷物、糖和糖制品、动物饲料。
2、五金产品:螺丝刀,扳手,电动五金工具等。
3、二手产品,包括但不限于:机械,设备,电机,电子(包括电子装置)和电器产品(包括家用电器)、摩托车、自行车、纺织品。轮胎,汽车零配件。
4、建材:所有用于建筑的建材,包括PVC管,彩钢瓦,不锈钢,水泥,移动板房等。
5、化工产品,包括但不限于: M/V轮胎、自行车轮胎、铅笔、圆珠笔、橡胶condom、纸和纸制品、肥皂和去污剂、鞋油、安全火柴、化肥、水净化剂、水泥。
6、孕婴用品、文具、日用百货。
7、燃料和石油产品,包括但不限于:汽油、石蜡、石油和润滑油。
8、纺织品,包括但不限于:织物、服装、纱线、毯子、室内装潢用品、家具织物、碎布、地毯。
9、衣服、箱包、鞋类以及各类纺织品等,包括但不限于用以下原料所制鞋类:皮革、橡皮、塑料、帆布或其他合成品。窗帘,各种包包,布制品。
10、玩具和儿童保育产品(所有类别),包括但不限于:洋娃娃、微缩和仿真模型。
11、电子(包括电子装置)和电器产品,包括但不限于:电子(包括电子装置)和电器产品:家用电器、影印机、电脑、打印机,除灯座、开关和插头以外等以外的其他电子消耗品。
12、机械产品,包括但不限于: LPG汽缸和配件、汽油和煤油炉、防风灯、锁、钉子、手工工具、自行车、汽车配件,减震器、风扇带、安全带、制动块、火花塞。
三、肯尼亚PVOC(COC)认证三种申请方式
方式A 商品检验及产品检测(CONSIGMENT CERTIFICATION)
此方式主要适用于每年出口肯尼亚次数很少的出口商/生产商 (一般不超过三次),方式中,即将出口运输至肯尼亚的货物必须在装运前进行产品性能测试(详见步骤4)和现场检验,以证明产品符合相关标准、基本的产品要求或生产商规范(详见选择标准-步骤2)。
本方式适用于任何贸易团体,其货物出运及产品证明步骤如下:
1、由出口方递交检验申请单
2、对出口方递交的RFC和相关文件进行审核
3、由相关指定的检验员进行货物检验
4、发货后提供最终出口货物资料签发最终的证书文件
方式B 客户申请产品注册及检验(PRODUCT REGISTRATION AND CERTIFICATION OF SHIPMENT)
此方式主要适用于每年出口次数较多且品种比较单一的出口商/生产商。
注册的有效期为一年。经注册的产品在出货时可免除强制性的测试,而认证过程仅仅是做基本的现场检验。然而,在注册有效期内,为了确保产品的符合性,仍会被要求对注册的产品进行随机测试。
下列产品不得按方式B申请产品注册:(即只适于按方式A申请交货检验)
1、糖
2、谷物类及其加工品,例如米,小麦,豆,玉米等
3、肥料
4、动物和水产品(新鲜的和冰冻而未深加工类)
5、奶制品
6、新鲜的园艺产品
7、旧的和二手的货物
产品注册流程:
1、出口商向我司提交《注册申请表》
2、审核注册申请
已注册产品申请COC的操作流程
已注册的产品在装运时仍要求取得符合性证明方可允许进入肯尼亚。然而,由于经过了注册,相应的证明流程将会更快。相应的程序如下:
1、提交申请证明单(RFC)
2、检验员对发货/出运货物实施检验
3、发货/装运货物的测试
4、发货后提供最终出口货物资料签发最终的证书文件
方式C 工厂申请产品许可证(MANUFACTURING LICENSING)
此方式适用于每年出口量非常大且十分频繁的工厂
1、生产商在做过登记证之后, 如所出货物能够持续符合要求, 可向我司申请许可证(LICENCE), 程序除了对相关测试报告的评估外, 如可能, 还会不定期安排测试来抽查此生产商的产品是否一直符合肯尼亚的相关要求. 同时, 我司登记中心还会对工厂的生产设备, 质量控制等进行评估并跟踪监督, 以确保相关产品的质量. 整个许可证的程序是以ISO/IEC GUIDE 28-GENERAL RULES FOR A MODEL 3RD PARTY CERTIFICATION SYSTEM FOR PRODUCTS 为指导的。
2、如生产商能完全符合要求,可获得相关产品的许可证(LICENCE). 再次出口货物至肯尼亚时, 无须进行检验和测试。
3、提交RFC, 最终商业Invoice及许可证复印件即可申请COC证书. 但发证机构在给予出口商充分通知的情况下, 有权对货物进行随机抽检。
四、肯尼亚PVOC(COC)认证资料:
申请表,箱单,发票,IDF,产品图片,ISO17025实验室出具的测试报告,ISO9001体系证书,营业执照。
了解更多关于肯尼亚PVOC认证相关问题,请咨询西摩认证:4000-558-158。
证书样本如下: